أولا: سجلات شئون الطلبة.
1- الإحصاء الشهرى للطلبة, يرسل فى اليوم الثالث من كل شهر إلى قسم شئون الطلبة بالادارة
2- استمارة المستجدين 41, 42
3- سجل المحولين من و إلى المدرسة.
4- سجل الطلبة المعاد قيدهم.
5- سجل الطلبة المفصولين عن المدرسة
6- كشف توزيع الكتب على الطلاب
7- قوائم الفصول
8- سجل قيد التلاميذ
9- سجل ميزانيه المدرسة
10- سجل متابعه مستويات الطلاب
11- سجل الغياب, ويوجد منه السجل اليومي + السجل الشهرى.
12- ملفات الطلاب, ملف لكل طالب يحفظ به كل ما يتعلق بالطالب فتره تواجده بالمدرسة
13- مجموعه طلبات, تحويل – تأمين صحي –إنذار غياب – استدعاء ولى أمر – بيان حاله
14- سجل نتائج الامتحانات.
15- صوره من كشف 12 امتحانات
16- سجل حصر نتائج الامتحانات الشهرية.
17- سجل الإنذارات
18- سجل غياب المجموعات الدراسية
19- سجل استلام وتوزيع التغذية.