أهم اعمال رئيس لجنة الشهادة الاعدادية

اعمال رئيس لجنة الاعدادية

1- الكشف الخاص بالتلاميذ وتقسيمهم الي عدد من اللجان كل لجنة لا يزيد عددها عن 20 طالب
2- تحديد عدد الملاحظين الي حضرتك محتاجهم ... اذا و جد عجز تبلغ الادارة فورا مع ملاحظة وجود 4 افراد علي الاقل احتياطي
من بينهم فرد يمسك أمن اللجنة ويجلس اما م الباب ... والباب مغلق و المفتاح مع حضرتك
ولا تسمح بالدخول الا للعاملين في اللجنة و متابعين اعمال الامتحانات 0
3- يقوم اداريين اللجنة بعمل 3 كشوف باسماء ورقم جلوسهم لكل لجنة علي حده
* كشف مناداه و- كشف يلصق علي باب اللجنة . و كشف اخر في غلاف جمع اوراق الاجابة
4- ترقيم اللجان علي ان تبدء من اخر الجنة الي بدايتها
4- يتم ارسال خطاب الي الطبيب و كذلك للشرطة لتأمين سير الجنة من أصل وصورة وتحتفظ بالصورة بعد توقيعهم بالاستلام
5- كتابة جدول الامتحان في مكان ظاهر
6- تجهيز الكنترول " اوراق اجابات اليوم الاول للامتحان كل ماده علي حده .. و كل لجنة داخل الغلاف الخاص بها
7- عمل كشوف الملاحظة لفترة الاولي ثم الثانية
8- عمل كشف عدم ممانعة لجميع العاملين باللجنة وانت منهم ايضا
9- عمل دفتر حضور وانصراف لعاملين باللجنة مع التذكير بأن اعداد الجنة يحسب لرئيس اللجنة و المراقب الاول و الاداريين و العمال
اما الملاحظين فيحسب من أول يوم في الامتحان
10- تجهيز محاضر فتح المظاريف لكل مادة وكذلك استمارات الغياب و اجمالي الغياب
[i][u]